Politique de confidentialité

Ce que couvre cette page

Cette politique concerne uniquement les données collectées par le site solynis-software.fr, c'est-à-dire lorsque vous nous contactez.

Les données traitées dans les logiciels que nous exploitons pour nos clients, dont la suite EkoGest, relèvent d'un cadre distinct : nous y intervenons comme sous-traitant de nos clients, selon le contrat conclu avec chacun d'eux. Ce dispositif est décrit sur la page Sécurité et hébergement.

Responsable du traitement

Responsable

Solynis Software, société par actions simplifiée

Siège

47 rue Vivienne, 75002 Paris

SIREN

103 990 636

Contact

contact@solynis-software.fr

Données collectées

Le site ne collecte des données personnelles que lorsque vous remplissez le formulaire de contact. Sont alors collectés :

• le nom et le type de votre organisation ;
• vos nom, prénom et fonction ;
• votre adresse électronique et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone ;
• l'objet de votre demande et les informations que vous choisissez de nous donner sur votre projet.

Nous ne collectons aucune donnée sensible et nous vous demandons de ne pas en indiquer dans le formulaire.

Finalités et base légale

Ces données servent uniquement à répondre à votre demande : vous recontacter, préparer une démonstration ou un premier échange, et assurer le suivi de la relation qui en découle.

Le traitement repose sur votre consentement, exprimé en cochant la case prévue avant l'envoi du formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause les échanges déjà intervenus.

Vos données ne sont jamais utilisées à d'autres fins, ni pour de la prospection sans votre accord, ni revendues, ni cédées.

Destinataires et prestataires

Vos données sont accessibles aux seules personnes de Solynis Software chargées de répondre aux demandes. Pour faire fonctionner le site et recevoir vos messages, nous faisons appel aux prestataires suivants, qui n'agissent que sur nos instructions :

Hébergement du site

Scaleway SAS, Paris. Serveurs situés en France

Messagerie professionnelle

Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365), Dublin. Messages stockés dans l'Union européenne

Microsoft Ireland Operations Limited appartient à un groupe de droit américain. Un accès aux messages depuis les États-Unis ne peut donc pas être totalement exclu, par exemple pour des opérations de support ou pour répondre à une obligation légale. Ces situations sont encadrées par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par l'adhésion de Microsoft au cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis.

Durée de conservation

Les demandes et les échanges qui en découlent sont conservés trois ans à compter de notre dernier contact, puis supprimés. Si la demande aboutit à un contrat, les données nécessaires sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et des obligations légales qui s'y attachent.

Cookies et mesure d'audience

Ce site ne dépose aucun cookie, qu'il soit publicitaire, de mesure d'audience ou de réseau social, et n'utilise aucun traceur tiers. Les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs : en consultant le site, votre navigateur ne contacte aucun service extérieur.

Pour savoir combien de personnes consultent le site et quelles pages les intéressent, nous utilisons Plausible, un outil de mesure d'audience libre, hébergé sur nos propres serveurs en France. Il ne produit que des statistiques globales et anonymes : nombre de visites, pages consultées, site d'origine, type d'appareil et pays.

• Aucun cookie n'est déposé et aucune donnée n'est lue ou écrite sur votre appareil.
• Votre adresse IP n'est jamais enregistrée. Elle sert uniquement, au moment de la visite, à calculer un identifiant anonyme qui change chaque jour et ne permet pas de vous reconnaître d'un jour à l'autre.
• Aucune donnée n'est transmise à un tiers ni recoupée avec d'autres traitements.

Cette mesure d'audience respecte les conditions fixées par la CNIL pour être dispensée de consentement : aucun bandeau n'est donc nécessaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez tout de même la bloquer avec les réglages de votre navigateur ou un bloqueur de contenu, sans aucune incidence sur votre navigation.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en connexion chiffrée. Les données transmises par le formulaire circulent chiffrées jusqu'à notre messagerie, et seules les personnes habilitées y ont accès.

Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez sur vos données d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour les exercer, écrivez-nous à contact@solynis-software.fr ou par courrier à l'adresse du siège. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.